Справка о том, что не являюсь учредителем юрлица

Что подтверждает справка об отсутствии сведений

Запрос «справка о том, что не являюсь учредителем юридического лица» обычно означает, что нужен официальный документ об отсутствии в Едином государственном реестре юридических лиц сведений о гражданине как об учредителе или участнике организации. Справку могут запросить при трудоустройстве, проверке, участии в государственной или корпоративной процедуре, разрешении спора либо опровержении ошибочных данных.

Универсального документа с названием «справка о том, что гражданин не является учредителем» закон не предусматривает. Корректный результат запроса - справка об отсутствии запрашиваемой информации в ЕГРЮЛ. По статье 6 Федерального закона № 129-ФЗ заинтересованному лицу предоставляют сведения и документы из государственного реестра, а при отсутствии соответствующих записей - справку об отсутствии запрашиваемой информации.

Правовое значение справки определяется статусом ЕГРЮЛ. По статье 51 ГК РФ юридическое лицо подлежит государственной регистрации, а сведения о его создании и других юридически значимых обстоятельствах вносят в государственный реестр. Та же статья закрепляет открытость и достоверность реестра. Поэтому статус учредителя подтверждают не заявлением гражданина, а документом, сформированным по сведениям ЕГРЮЛ.

Состав сведений реестра устанавливает статья 5 Федерального закона № 129-ФЗ. ЕГРЮЛ содержит информацию об учредителях и участниках юридического лица в предусмотренном законом объеме. Запрашивать нужно сведения, которые подлежат внесению в реестр. Справка не удостоверяет любые обстоятельства биографии заявителя, а сообщает о наличии или отсутствии конкретной информации в ЕГРЮЛ.

В запросе нужно различать учредителя и участника. Учредитель участвует в создании юридического лица, а состав участников может измениться после регистрации организации. Если требуется подтвердить отсутствие связей с организациями на текущую дату, сведений только об учредительстве может не хватить. Формулировка зависит от цели проверки: иногда нужны сведения лишь об учредителе, иногда - также об участнике юридического лица.

Отсутствие информации оценивают с учетом содержания запроса и данных, по которым идентифицируют гражданина. Справка подтверждает, что по указанным критериям записи в реестре не найдены, и толковать ее шире нельзя. Отсутствие актуальных сведений не всегда означает, что гражданин никогда не был связан с организациями. До обращения нужно определить цель, проверяемый период и объем информации.

Когда документ действительно необходимо получать

Перед обращением нужно уточнить, кто требует справку и для какой процедуры. У частной организации стоит узнать точное название документа, допустимую форму - бумажную или электронную, дату проверки сведений и нужный статус гражданина: учредитель, участник либо оба. Иначе можно получить документ, который относится к ЕГРЮЛ, но не подходит для конкретной проверки.

Если документ запрашивает государственный орган или орган местного самоуправления при оказании государственной либо муниципальной услуги, действует другой порядок. Статья 7 Федерального закона № 210-ФЗ запрещает требовать от заявителя сведения и документы, доступные органу через межведомственное информационное взаимодействие, кроме предусмотренных законом случаев. Сначала нужно установить, кто обязан получать сведения из ЕГРЮЛ.

Когда государственный орган настаивает на самостоятельном представлении справки, у него стоит запросить правовое основание требования и название административной процедуры. Удобство принимающей стороны не отменяет статью 7 Федерального закона № 210-ФЗ. Запрет не лишает гражданина права получить документ по своей инициативе и передать его работодателю, контрагенту или другой организации.

Право запрашивать информацию закреплено и в статье 8 Федерального закона № 149-ФЗ. Граждане и организации вправе получать доступ к информации, а государственные органы обязаны обеспечивать его в пределах своей компетенции и с учетом установленных ограничений. Для ЕГРЮЛ действует специальный порядок, предусмотренный Федеральным законом № 129-ФЗ, нормативными актами Минфина России и административным регламентом ФНС России.

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области сведения из ЕГРЮЛ предоставляют по тому же федеральному порядку, что и в остальных субъектах РФ. Место жительства заявителя или нахождение организации в регионе не меняет состав реестровой информации. При выборе способа обращения нужно учитывать действующий порядок приема запросов, правила оформления и компетенцию подразделения, которому направляют документы.

Справку нередко запрашивают из-за совпадения фамилии, имени и отчества с данными другого человека. В этом случае точная идентификация особенно важна. Недостаточный набор сведений может дать неоднозначный результат, а передавать лишние персональные данные без причины не стоит. В запрос включают информацию, предусмотренную установленной формой и необходимую для однозначного поиска.

Как подготовить и подать запрос в отношении физического лица

В запросе нужно точно указать, какая информация требуется. Обычно это справка об отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о физическом лице как об учредителе, а при необходимости - также как об участнике юридического лица. Формулировка «подтвердить, что я не имею отношения ни к каким организациям» слишком широка. ЕГРЮЛ содержит установленный законом набор данных и не подтверждает обстоятельства, которые в реестр не вносят.

Содержание ЕГРЮЛ определяет статья 5 Федерального закона № 129-ФЗ, поэтому запрашиваемый статус должен соответствовать категориям реестра. В обращении также указывают требуемую форму результата и способ его получения, если действующий порядок допускает такой выбор. Требования к запросу, его рассмотрению и выдаче ответа устанавливают нормативные акты Минфина России и административный регламент ФНС России.

Право получить сведения или документы из реестра закреплено в статье 6 Федерального закона № 129-ФЗ. Результатом могут быть сведения из ЕГРЮЛ, копии находящихся в реестре документов или справка об отсутствии запрашиваемой информации. Для запроса «справка о том, что не являюсь учредителем юридического лица» нужен последний вариант, но итог зависит от наличия записей и точности формулировки обращения.

Условия предоставления информации из ЕГРЮЛ, в том числе платность, регулирует статья 7 Федерального закона № 129-ФЗ. Размеры платы за сведения и документы определяет Постановление Правительства РФ № 462. Порядок зависит от вида документа, способа обращения и действующей процедуры. До подачи запроса нужно выяснить, платный ли выбран вариант и как подтвердить внесение платы.

Срок рассмотрения зависит от установленного порядка предоставления сведений и выбранного режима обработки обращения. Нормативные акты Минфина России и административный регламент ФНС России определяют сроки, последовательность действий, основания для приема и рассмотрения запроса, порядок выдачи результата. Если справка нужна к конкретной дате, сначала нужно проверить актуальную процедуру и только потом планировать обращение.

До подачи запроса стоит точно сформулировать цель получения справки. Если принимающей стороне нужен документ об отсутствии текущего статуса участника, его нельзя подменять справкой только об учредительстве. Запрос по конкретной организации может отличаться от проверки сведений о лице в целом. Юрист сопоставляет требование с составом информации, которая содержится в ЕГРЮЛ по статье 5 Федерального закона № 129-ФЗ.

В полученном документе нужно проверить данные заявителя, дату формирования, предмет запроса, форму удостоверения и текст ответа. Запись об отсутствии запрашиваемой информации означает, что сведений не нашли по заданным критериям. Она не подтверждает отсутствие любых корпоративных, договорных, трудовых или имущественных связей с юридическими лицами: такие обстоятельства не входят в предмет справки.

Электронная форма, персональные данные и помощь бюро

Справку или другой результат могут предоставить в электронной форме, если это допускает действующий порядок. По статье 6 Федерального закона № 63-ФЗ электронный документ, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу при соблюдении установленных условий. Отсутствие бумажной печати не делает его недействительным. Нужно проверить электронную подпись, целостность файла и требования принимающей стороны.

Если организация не принимает электронный документ лишь потому, что он не распечатан, нужно уточнить нормативное или договорное основание отказа. Обычная распечатка файла не всегда сохраняет требуемое юридическое значение. Когда адресату нужен оригинал электронного документа, ему передают файл с электронной подписью, а не только распечатку или визуальное изображение.

Предоставление сведений о физическом лице связано с обработкой персональных данных. Статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ разрешает такую обработку при наличии законного основания, в том числе для исполнения полномочий государственного органа. ЕГРЮЛ ведут и предоставляют сведения из него на основании Федерального закона № 129-ФЗ, поэтому отдельное согласие гражданина требуется не во всех случаях.

Статья 7 Федерального закона № 152-ФЗ требует сохранять конфиденциальность персональных данных, если закон прямо не разрешает их раскрытие. Открытость ЕГРЮЛ не дает права распространять любые сведения о гражданине без ограничений и вне установленной процедуры. Специальные правила определяют доступный объем информации, поэтому запрос должен касаться только тех сведений, выдачу которых допускает законодательство.

Если в ЕГРЮЛ уже есть сведения о заявителе как об учредителе или участнике неизвестного юридического лица, получить справку об их отсутствии не получится. Сначала нужно установить содержание записей и изучить документы, на основании которых их внесли. Дальнейшие действия зависят от характера сведений и подтверждающих материалов. Справка не позволяет автоматически исключить информацию из реестра.

Наше бюро в Санкт-Петербурге помогает бизнесу и гражданам получать и оценивать сведения ЕГРЮЛ. Юрист и адвокат могут изучить требование принимающей стороны, определить предмет запроса, проверить право государственного органа требовать документ от заявителя и оценить полученный ответ. Для клиентов из Ленинградской области действует тот же федеральный порядок с учетом выбранного способа обращения.

Бюро может подготовить точную формулировку запроса, проверить полномочия представителя, электронную форму документа и пределы его доказательственного значения. Если позиция заявителя расходится со сведениями реестра, юрист и адвокат изучают документы и определяют допустимый способ защиты с учетом обстоятельств. Выводы основываются на содержании ЕГРЮЛ, а не на устном сообщении или неофициальном поиске.

Нормативная база

1. Гражданский кодекс РФ, статья 51 - государственная регистрация юридических лиц, внесение сведений в ЕГРЮЛ, открытость и достоверность государственного реестра.

2. Федеральный закон № 129-ФЗ, статья 5 - состав сведений ЕГРЮЛ, включая сведения об учредителях и участниках юридического лица.

3. Федеральный закон № 129-ФЗ, статья 6 - предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ, включая справку об отсутствии запрашиваемой информации.

4. Федеральный закон № 129-ФЗ, статья 7 - условия и платность предоставления сведений и документов из ЕГРЮЛ.

5. Федеральный закон № 149-ФЗ, статья 8 - право на доступ к информации и обязанность государственных органов обеспечивать такой доступ.

6. Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 6 - законные основания обработки персональных данных при ведении ЕГРЮЛ и предоставлении реестровых сведений.

7. Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 7 - конфиденциальность персональных данных и возможность их раскрытия на основании федерального закона.

8. Федеральный закон № 210-ФЗ, статья 7 - запрет требовать от заявителя сведения и документы, доступные государственному органу посредством межведомственного взаимодействия.

9. Федеральный закон № 63-ФЗ, статья 6 - юридическая сила электронного документа, подписанного электронной подписью.

10. Постановление Правительства РФ № 462 - размеры платы за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

11. Нормативные акты Минфина России о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ - порядок, формы и сроки выдачи выписок, копий документов и справок об отсутствии информации.

12. Административный регламент ФНС России по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП - правила подачи и рассмотрения запроса, совершения административных действий и выдачи результата.